¿Cómo se seleccionan los archivos y documentos que se digitalizan?
La selección comienza con una entrevista previa donde se revisa el estado físico de los documentos, su relevancia histórica y la viabilidad de su restauración. Damos prioridad a cartas, fotografías, partidas de nacimiento, testamentos y planos de viviendas coloniales. Si el material está muy deteriorado, se evalúa si es posible estabilizarlo antes de la digitalización o si conviene conservarlo en su formato original.
¿Qué tipo de historias familiares pueden formar parte del archivo?
Buscamos relatos que conecten con la vida doméstica, los oficios tradicionales, las rutas comerciales o los linajes de la época colonial. No es necesario pertenecer a una familia de abolengo: las memorias de artesanos, comerciantes y agricultores también son fundamentales para reconstruir el tejido social. Lo importante es que el relato aporte datos concretos, fechas o lugares que puedan contrastarse con otras fuentes.
¿Cuánto tiempo toma completar una crónica ilustrada?
Una crónica breve con una sola fuente documental puede tomar entre tres y cuatro semanas. Los proyectos más complejos, que incluyen entrevistas a descendientes, revisión de archivos notariales y restauración de imágenes, suelen requerir de dos a tres meses. Al inicio de cada encargo se entrega un cronograma con las etapas de investigación, redacción y revisión para que sepas qué esperar en cada momento.
¿Puedo aportar documentos originales y recuperarlos después?
Sí. Los documentos originales se manejan bajo un acuerdo de préstamo temporal que especifica las condiciones de manipulación, el plazo de devolución y las medidas de seguridad. Trabajamos con guantes de algodón, superficies limpias y luz indirecta para minimizar cualquier riesgo. Al finalizar la digitalización, el material se devuelve en el mismo estado en que fue recibido, con una copia digital de cortesía.
¿Qué sucede si no encuentro información sobre mi familia en los archivos existentes?
Es una situación más común de lo que parece. En ese caso, ampliamos la búsqueda a registros parroquiales, censos locales y documentos de tierras que no siempre están catalogados en línea. Si después de esa revisión no hay resultados, te ofrecemos orientación sobre otros archivos regionales o te ayudamos a construir una crónica basada en la tradición oral de tu familia, siempre indicando las fuentes y los vacíos documentales.
¿Cómo se citan las fuentes en las publicaciones del archivo?
Cada crónica incluye una ficha de contexto social con las referencias utilizadas: archivo, número de legajo, fecha del documento y nombre del entrevistado cuando corresponde. Esta ficha se publica junto al texto y también está disponible en formato descargable para investigadores. Si prefieres mantener el anonimato de tu familia, podemos omitir los nombres y usar solo las iniciales.